I dati forniti allo Staff di Extrapedia saranno trattati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa sulla privacy sia italiana, sia europea (si veda: Garante della Privacy ). La base di tutto il trattamento sono i termini del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Per motivi di sicurezza, e al fine di adempiere specifici obblighi di legge, sono registrati i dati tecnici di connessione degli utenti all'interno di file di testo archiviati nella memoria del server (cosiddetti file di Log).

All'interno dei file di log sono registrate una serie di dati tecnici quali:

• indirizzo IP del visitatore;
• data e ora di accesso;
• pagina visualizzata;
• eventuale pagina web di provenienza;
• browser e il sistema operativo utilizzati.

Il server web che ospita il nostro sito registrerà l'accesso a ciascuna pagina. Questa informazione è necessaria per ragioni legali e per analizzare e prevenire gli abusi. Questo ci consente di tenere lontani gli utenti che tentano di mandare in crash il nostro server o di disporre delle prove necessarie in caso di attività illegale o criminale.

I nostri registri server sono automaticamente cancellati dopo 14 giorni. Conserveremo i file di registro più a lungo solo quando saranno necessari come prova durante un&'indagine, ma ciò solo a seguito di particolari verifiche tecniche che possono essere compiute solo dall'autorità giudiziaria. In nessun caso i nostri addetti potranno risalire autonomamente all'identità dei visitatori tramite tali dati di navigazione e in nessun caso sarà eseguito il ricongiungimento con altre fonti di dati eventualmente in nostro possesso al fine di tracciare i percorsi di navigazioni di specifici utenti.

I cookie ¹⁾ sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove sono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che sono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali: immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
Extrapedia (oltre a quelli previsti dalla vigente normativa) utilizza solo i cookie tecnici, quelli cioè, che servono per abilitare il login. Deve essere chiaro che, cliccando sui link presenti nelle pagine di Extrapedia, ognuno è soggetto anche a quelli di terze parti. In ogni caso, possono essere eliminati dagli strumenti del browser, oppure si può scegliere di navigare “In Private Browsing”.

Sarà fornita un'informativa specifica ogni qualvolta l’accesso a determinati servizi (come, per esempio, alla collaborazione attiva sulla piattaforma) sia subordinato a una procedura di registrazione che preveda la comunicazione di dati personali dell’utente.
Tale conferimento di dati, talvolta, potrà essere eseguito dall'utente in via semplificata mediante procedure di “connessione” con servizi esterni i quali provvederanno, dopo l’esplicito consenso dell’interessato, a trasmetterci in modo automatico e, per via telematica, i dati necessari all'erogazione del servizio richiesto.
L'acquisizione dei dati, ove richiesta, è il presupposto indispensabile per accedere ai servizi offerti dal nostro network.

Utilizziamo i dati di navigazione e quelli che ci sono conferiti volontariamente dagli utenti solamente per gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. In taluni casi è possibile che i dati raccolti siano comunicati e/o trattati grazie all’ausilio di fornitori esterni, i quali ricevono e utilizzano solo i dati necessari all’espletamento del compito per i quali sono stati chiamati in causa.

• I file di log sono da noi trattati per controllare il corretto funzionamento del sito e proteggere i nostri sistemi da eventuali attacchi informatici;
• I dati personali forniti volontariamente sono trattati:
  • per poter fornire i servizi richiesti;
  • per poter elaborare specifiche richieste degli utenti in modo automatico o manuale.

I dati oggetto di trattamento sono trattati con strumenti informatici in modo prevalentemente automatizzato. L’intervento manuale da parte di operatori autorizzati è previsto solo in casi particolari e limitati, solitamente su richiesta del diretto interessato. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione (file di log), e in parte per i cookie (che comunque possono essere bloccati e/o cancellati mediante le funzionalità integrate nel browser) l’utente è libero di fornire o meno i dati personali indicati nei moduli di registrazione e/o di richiesta informazioni. Si precisa, tuttavia, che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Responsabile del trattamento dei dati personali è lo Staff stesso di Extrapedia, sempre raggiungibile via e-mail.

Il GDPR garantisce il tuo diritto all'informazione sui tuoi dati personali, nonché i tuoi diritti di rettifica, cancellazione e portabilità (ad esempio per il trasferimento di dati). Inoltre, hai il diritto alla restrizione e all'obiezione del trattamento dei tuoi dati. Ognuno deve sentirsi libero di contattare il nostro Staff in modo che possiamo capire come aiutarvi.
Chiunque può esercitare i propri diritti inviando una richiesta scritta per e-mail a staff@extrapedia.org (inserendo come oggetto “Privacy”).

La richiesta di cancellazione dei dati personali potrebbe comportare la conseguente interruzione dei servizi offerti la cui fruizione era subordinata all’accettazione del trattamento degli stessi. Si precisa che è diritto dell’utente chiedere la rimozione della propria iscrizione, con la cancellazione dell’account.